Verzameling delen
Je kunt items die je opslaat in Yard Tower met iedereen delen. Dit doe je eenvoudig door een weergave te delen.
Als je een weergave met items vanuit Yard Tower deelt, kun je zelf bepalen welke mensen deze mogen bekijken.
Stap 1: Zoek de weergave die je wilt delen
Section titled “Stap 1: Zoek de weergave die je wilt delen”- Ga naar Mijn verzameling.
- Open de weergave die je wilt delen.
- Klik op Delen.
Stap 2: Kies met wie je wilt delen
Section titled “Stap 2: Kies met wie je wilt delen”- Klik op Persoon toevoegen
- Geef het e-mailadres op waarmee je de weergave wilt delen.
- Klik op Verstuur uitnodiging
Er wordt nu een e-mail met een uitnodiging gestuurd naar het opgegeven e-mailadres.
Een weergave met mensen delen
Section titled “Een weergave met mensen delen”- Je kunt tot 25 weergaves delen. Elke weergave kan gedeeld worden met 100 personen.
- Mensen waarmee je een weergave hebt gedeeld, mogen deze alleen bekijken. Bewerken van de weergave en de items die in de weergave staan is niet mogelijk voor deze personen.
Toegang tot informatie
Section titled “Toegang tot informatie”Mensen waarmee je een weergave hebt gedeeld zien in alle items en de informatie exact hetzelfde zoals jij deze ook ziet in de weergave. Je kunt informatie verbergen door kolommen van een weergave te verbergen.
- Belangrijk: Van een item is de afbeelding, naam, fabrikant, schaal en het artikelnummer áltijd zichtbaar als de rasterindeling wordt gebruikt.
- Mensen waarmee je de weergave hebt gedeeld hebben de mogelijkheid om te wisselen tussen raster- en tabelindeling.
- Mensen waarmee je een weergave hebt gedeeld, mogen deze alleen bekijken. Ze hebben géén recht om jouw weergave en items te bewerken / te verwijderen.
Delen van een weergave stoppen
Section titled “Delen van een weergave stoppen”Nadat je een weergave hebt gedeeld, kun je altijd weer stoppen met het delen ervan.
- Ga naar Mijn verzameling.
- Open de weergave die je wilt delen → Delen.
- Klik op Toegang intrekken bij de persoon waarmee je wilt stoppen met delen.
Een gedeelde weergave verwijderen
Section titled “Een gedeelde weergave verwijderen”Als je een gedeelde weergave verwijdert waarvan je de eigenaar bent dan raken mensen waarmee je deze weergave hebt gedeeld de toegang tot deze weergave en bijbehorende items kwijt.